FIORI Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der Volkswagen Group Digital Solutions GmbH für SAP Fiori

1. Verantwortlicher

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Volkswagen Group Digital Solutions GmbH, Major-Hirst-Str. 11, 38442 Wolfsburg, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der Nr. HRB 203508 („Volkswagen Group Digital Solutions GmbH GmbH“) für die Nutzung der Applikation SAP Fiori.

1. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
2. Allgemeine Informationen, Art der Daten und Zweck der Datenverarbeitung
   Fiori ist ein webbasiertes Anwendungsprogramm, mit dem Mitarbeiter eigene personenbezogene Daten selbst anzeigen, anlegen, ändern oder löschen können. Damit werden die personal-wirtschaftlichen Prozesse transparenter, die Datenqualität verbessert sich und die Pflege der Stammdaten ist einfacher und effizienter für alle beteiligten Prozesspartner. Die Mitarbeiter können darüber hinaus über Fiori ihren Entgeltnachweis einsehen, abspeichern oder ausdrucken und sich persönliche Bescheinigungen herunterladen.
3. Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
   Die personenbezogenen Daten werden nur zweckbezogen erhoben, verarbeitet und übermittelt. Die Rechtsgrundlage für alle Services ist die Durchführung des Beschäftigtenverhältnisses gem. Art. 88 DSGVO iVm § 26 BDSG.
4. Folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten wir, wenn Sie die allgemeinen Employee Self Services nutzen :

• berufliche Kontakt- und (Arbeits-)Organisationsdaten (z. B. Name, Vorname, Geschlecht, dienstliche Anschrift, dienstliche E-Mail-Adresse und Telefon- bzw. Mobilnummer, Personalnummer, Gesellschaft, Fachbereich, Abteilung, Kostenstelle)
• private Kontakt- und Identifikationsdaten (z. B. Name, Vorname, Geschlecht, private Anschrift, private E-Mail-Adresse, private Telefon- und Mobilnummer, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsland und -ort, Identifikationsnummern, Nationalität)
• IT-Nutzungsdaten (z. B. User ID, Ausweisnummer)
• Bankdaten (z. B. Kontoverbindung)
• Entgelt- und Zeitwirtschaftsdaten (z. B. Entgeltnachweis, Abwesenheitsgründe, Anwesenheitszeiten)
• Daten zu persönlichen/beruflichen Verhältnissen und Merkmalen (z. B. Daten zu Kindern, Betriebszugehörigkeit, Tätigkeitsbezeichnung)

Die in der Eingabemaske eingegebenen Daten werden an uns über eine mit SSL verschlüsselte https-Verbindung übermittelt und gespeichert. Bei der Nutzung von Diensten, wird ein Login erfordert. Dabei werden Daten an den Datenserver bei der Volkswagen Group Services GmbH (Auftragsverarbeiter) übertragen und dort verarbeitet.

 

2. Die Volkswagen Group Digital Solutions GmbH stellt den Mitarbeitenden im Fiori-Portal Dokumente (z. B. Meldungen zur Sozialversicherung, Lohnsteuerbescheinigungen, Entgeltnachweise und persönliche Bescheinigungen) grundsätzlich digital zur Verfügung. Mit der Auswahl (Aktivierung) am Employee Self Service „Meine Druckeinstellungen“ wird bestätigt und verarbeitet, dass aufgeführte Dokumente wieder in Papierform versandt werden. Die Auswahl kann jederzeit rückgängig gemacht werden. Darüber hinaus können erforderliche Entgeltnachweise von dem Nutzer per E-Mail unter payroll.services.vwgs.r.wob@volkswagengroupservices.com postalisch angefordert werden.

 

III. Weitergabe der Daten
Das Fiori-Portal wird uns von der Volkswagen AG, (Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg; www.volkswagen-ag.com) zur Verfügung gestellt, somit werden Ihre Daten auch von der Volkswagen AG verarbeitet. Sie können die betreffende Datenschutzerklärung hier einsehen: www.volkswagenag.com/de/meta/data-protection-declaration.html
Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der o.g. Zweckbindung.

Darüber hinaus werden durch die Volkswagen Group Digital Solutions GmbH weitere Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) eingesetzt, die für den jeweils vertraglich definierten Umfang Zugang zu Daten erhalten. Hierzu gehören u.a.

• Unternehmen des Volkswagen Konzerns, die Dienstleistungen für die Volkswagen AG und deren Konzerngesellschaften erbringen (z. B. IT-Dienstleistungen für den Betrieb & Support des Fiori-Portals)
• Servicedienstleistungen (Aufträge zur Datenverarbeitung im Fiori-Portal)

 

1. Speicherung der Daten
   Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt in unternehmensinternen IT-Systemen (d. h. im SAP-System der Volkswagen Group Services GmbH mit Schnittstelle zum Fiori). Die Daten werden direkt aus dem SAP-System angezeigt und an keiner weiteren Stelle zwischengespeichert. Sie werden gelöscht, sofern sie nicht mehr gebraucht werden.
   Für die Speicherung in SAP werden folgende Aufbewahrungsfristen ausgeschiedener Mitarbeiter eingehalten:

• 15 Jahre für Stammdaten ohne Abrechnungsbezug
• und 60 Jahre für Daten mit Relevanz für die Abrechnung

Dem Mitarbeiter werden in Fiori alle Datensätze mit der jeweiligen Gültigkeit angezeigt, sodass er zu jeder Zeit die freiwillig angegebenen Datensätze über die Funktion „Löschen“ entfernen kann.

1. Ihre Rechte

Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der Volkswagen Group Services GmbH jederzeit unentgeltlich geltend machen. Weitere Informationen zur Wahrnehmung Ihrer Rechte finden Sie unter dem Abschnitt E.

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

 

 

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Widerspruchsrecht: Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden Interesse oder Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung genutzt werden, haben Sie  das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Im Falle des Widerspruchs bitten wir Sie, uns Ihre Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Daneben haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigem und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.

 

 

Widerrufsrecht: Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Datenverarbeitung im Rahmen einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos zu widerrufen.

Beschwerderecht: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren. 

1. Ihr Ansprechpartner

Transparenz im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wenn Sie Zweifel oder Fragen haben, sprechen Sie uns an:

 

Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte:

 

Datenschutzkoordination

Datenschutzkoordination der Volkswagen Group Digital Solutions GmbH

Major-Hirst-Straße 11, 38442 Wolfsburg

datenschutz@vwgis.de

 

Der Datenschutzbeauftragte für die Volkswagen Group Digital Solutions GmbH steht Ihnen als Ansprechpartner für datenschutzbezogene Anliegen zur Verfügung:

 

Datenschutzbeauftragter

Dr. Oliver Draf

Datenschutzbeauftragter für die Volkswagen Group Digital Solutions GmbH

Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg

konzerndatenschutz@volkswagen.de

 

 

Impressum

Volkswagen Group Digital Solutions GmbH

Major-Hirst-Straße 11

38442 Wolfsburg

 

Stand: Mai 2026