Datenschutzerklärung gem. Artikel 13 DS-GVO
für das Jobportal und unsere Stellenangebote unter jobs.volkswagen-group.com
A. Verantwortliche
Wir freuen uns, dass Sie sich bei der Volkswagen Group Digital Solutions GmbH, Major-Hirst-Straße 11, 38442 Wolfsburg, jobs@volkswagen.de, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der Nr. HRB 203508 („Volkswagen Group Digital Solutions GmbH“, „wir“) bewerben möchten. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Volkswagen Group Digital Solutions GmbH im Zusammenhang mit dem Anlegen eines Kandidatenprofils in dem Online-Bewerbungssystem der Volkswagen AG und anschließender Bewerbung bei der Volkswagen Group Digital Solutions GmbH.
Sofern Sie sich bei einer anderen Konzerngesellschaft bewerben, agiert diese für den folgenden Bewerbungsprozess als eigenständig Verantwortliche. Bitte beachten Sie hierzu die weiterführenden Informationen in der jeweiligen Stellenanzeige.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung des Jobportals und des Kandidatenprofils entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung in der Fußzeile des Portals.
B. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
I. Ihre Bewerbung bei uns über das Jobportal der Volkswagen AG
Wir verarbeiten die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten innerhalb Ihrer Bewerbung in unserem Online-Bewerbungssystem für erforderliche Zwecke, die eine effektive und korrekte Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sicherstellen sowie zu statistischen Zwecken, um Inklusion und Vielfalt in der Volkswagen Gruppe durch entsprechende Strategien zu fördern. Dies gilt auch für im Laufe des Bewerbungsverfahrens hinzukommende Daten, z. B. aus Rückfragen und nachträglich eingereichten Unterlagen. In dem Online-Bewerbungsverfahren werden Daten erfragt, die für die Online-Bewerbung erforderlich sind. Die dafür vorgesehenen Felder sind durch ein rotes Sternchen als "Pflichtfelder" gekennzeichnet. Darüber hinaus können in "Kann-Feldern" ohne rotes Sternchen weitere freiwillige Angaben gemacht werden. Sofern Sie bereits ein Kandidatenprofil angelegt haben, werden einige Daten aus diesem Profil übernommen.
Zu den relevanten personenbezogenen Daten gehören:
Weitere für den Bewerbungsprozess relevante Daten können durch unsere Abteilungen des Recruitings und der Personalbetreuung, abhängig vom individuellen Prozessstatus zusätzlich abgefragt werden, sofern diese für die erfolgreiche Durchführung des Bewerbungsprozesses notwendig sind.
Sie haben die Möglichkeit, Ihr Kandidatenprofil im Jobportal ausschließlich im Rahmen von konkreten Bewerbungen sichtbar zu machen. Im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns wird das Profil somit für unsere Recruiter und dem Betriebsrat der Volkswagen Group Digital Solutions GmbH sichtbar, die Ihre Bewerbung betreuen.
Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen.
Um unsere Angebote für künftige Bewerbende attraktiver gestalten zu können, können Sie uns außerdem bei der Bewerbung mitteilen, wie Sie auf unsere Stellenangebote aufmerksam geworden sind. Diese Angabe ist natürlich freiwillig und hat keinen Einfluss auf das Bewerbungsverfahren.
II. Weitere Verarbeitung Ihrer Daten bei Einstellung
Im Falle einer Einstellung werden Ihre vorhandenen Daten und Dokumente aus Ihrem Kandidatenprofil und Ihrer Bewerbung für den nachfolgenden Onboarding- und Einstellungsprozess in unsere Personalstammdatensysteme übernommen.
In Ergänzung wird Ihr vorhandenes Kandidatenprofil mit den vorhandenen personenbezogenen Daten & Dokumenten analog der hinterlegten Profilsichtbarkeitseinstellungen in ein internes Kandidatenprofil überführt. Alle überführten Daten und Sichtbarkeitseinstellungen können von Ihnen jederzeit angepasst werden.
III. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten?
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sofern Sie sich jedoch über unser Jobportal auf eine konkrete Stelle bewerben möchten, ist die Zurverfügungstellung Ihrer Daten erforderlich, damit die Volkswagen Group Digital Solutions GmbH über Ihre Bewerbung – und damit schließlich auch über Ihre Einstellung – entscheiden kann. Bitte beachten Sie hierzu die weiterführenden Informationen in der jeweiligen Stellenanzeige.
IV. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Im Rahmen der Bewerbung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Soweit erforderlich, verarbeiten wir besonders sensible personenbezogene Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. h) DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. c) BDSG.
V. Auftragsverarbeiter
Über die jeweiligen Stellenanzeigen im Jobportal der Volkswagen Group Digital Solutions GmbH, werden Sie auf das Online-Bewerbungssystem der Volkswagen AG weitergeleitet, in dem der Bewerbungsprozess eingebettet ist. Das Online-Bewerbungssystem der Volkswagen AG mit den Unterseiten der teilnehmenden Konzerngesellschaften wird von der SAP Deutschland SE & Co. KG (Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf) zur Verfügung gestellt. Ihre Daten werden entsprechend von der SAP SE als Auftragsverarbeiter verarbeitet. Ihre Daten werden in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert mit einem Backup im europäischen Raum.
Darüber hinaus werden durch die Volkswagen Group Digital Solutions GmbH auch weitere Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) eingesetzt, die für den jeweils vertraglich definierten Umfang Zugang zu Daten erhalten. Hierzu gehören u.a.
VI. Datenlöschung
Aktiver Bewerbungsprozess
Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses, zu dem wir Ihre Daten erhalten haben, werden diese nach 180 Tagen automatisch aus dem System gelöscht. Die automatische Löschung tritt nicht in Kraft, wenn
Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten/Ihr Kandidatenprofil selbständig im System zu aktualisieren oder zu löschen.
Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen und/oder Ihre Einstellungen zur Profilsichtbarkeit anpassen. Dies wird im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Zudem können Sie Ihr Profil jederzeit löschen oder uns dazu über jobs@volkswagen.de auffordern. Davon unabhängig können Sie Ihr Recht auf Löschen gemäß den unten beschriebenen Rechten wahrnehmen.
Gespeicherte Daten, die uns über das Kontaktformular zum technischen Support der Volkswagen AG übermittelt werden, werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung verwendet und nach 14 Tagen gelöscht.
VII. Anonymisierung
Ihre Daten können in anonymisierter Form zur Optimierung unserer Bewerbungsprozesse verwendet werden gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO. Der Bezug zu Ihrer Person entfällt im Rahmen der Anonymisierung.
C. Einsatz von Cookies & Trackingtools
Die Applikation SuccessFactors der SAP SE setzt verschiedene Cookies ein.
I. Was sind Cookies und auf welcher Rechtsgrundlage werden sie eingesetzt?
Ein Cookie ist ein kleiner Datensatz, der auf Ihrem Endgerät gespeichert wird und Daten wie z.B. persönliche Seiteneinstellungen und Anmeldeinformationen enthält. Dieser Datensatz wird von dem Web-Server, mit dem Sie über Ihren Web-Browser eine Verbindung aufgebaut haben, erzeugt und an Sie gesendet.
Cookies lassen sich auf Basis ihrer Funktion und ihres Verarbeitungszweckes grundsätzlich in die folgenden vier Kategorien unterteilen:
Die rechtliche Grundlage für die Verwendung der folgenden Cookies ist eine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Wir verwenden andere Cookies, als die technisch erforderlichen, nur, wenn Sie uns eine entsprechende Einwilligung geben. Sie willigen ein, indem Sie die entsprechenden Schaltflächen, beispielsweise in einem Cookie-Manager, nutzen. Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in Abschnitt E.
II. Wie wir Cookies verwenden
Zur Nutzung von SAP SuccessFactors sind zum einen technisch notwendige Cookies erforderlich, um die technische Funktionalität zu gewährleisten. Diese speichern weder personenbezogene Daten noch ermöglichen sie ein Tracking Ihrer Nutzungsaktivitäten.
Des Weiteren setzen wir auf den Websites des Moduls „Recruiting (REC)“ Cookies zur Analyse des Interesses an unseren Websites sowie zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit unserer Websites ein. Unsere Websites verwenden Cookies, um vollständige Funktionen bereitzustellen, Ihnen ein maßgeschneidertes Surferlebnis zu bieten und es uns zu ermöglichen, die Leistung der Website zu optimieren.
III. Dauer der Speicherung von Cookies
Der Cookie-Typ kann daran identifiziert werden, wie lange er bestehen bleibt.
IV. Cookies von Drittanbietern
Die Recruiting-Websites können Links zu Websites, Plug-Ins und Anwendungen Dritter enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte möglicherweise Daten über Sie sammeln oder weitergeben. Wir kontrollieren diese Websites Dritter nicht und sind nicht verantwortlich für den Inhalt, die Sicherheit oder die Cookie-Richtlinien solcher Websites. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutz-, Cookie- und Sicherheitsrichtlinien jeder Website oder jedes Social-Media-Dienstes zu überprüfen, den Sie besuchen und/oder bei dem Sie sich anmelden.
Bitte beachten Sie, dass Sie bei Ihren Besuchen auf unseren Websites möglicherweise einige Cookies bemerken, die nicht mit der Volkswagen Group Digital Solutions GmbH oder ihren Lieferanten in Verbindung stehen. Wenn Sie eine Seite mit eingebetteten Inhalten von Vimeo besuchen, werden Ihnen möglicherweise Cookies von diesen Websites angezeigt. Die Volkswagen Group Digital Solutions GmbH kontrolliert diese Cookies nicht. Sie sollten die entsprechenden Websites von Drittanbietern besuchen, um weitere Informationen zu diesen Cookies zu erhalten und wie Sie diese ablehnen können.
V. So deaktivieren Sie Cookies
Wenn Sie die von unseren Recruiting-Websites gesetzten Cookies einschränken oder blockieren möchten, können Sie dies jederzeit mit Wirkung für die Zukunft tun, indem Sie Cookies über Ihre Browsereinstellungen und in unserem Cookie-Einwilligungsmanager einschränken oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass sich die Einschränkung von Cookies negativ auf Ihr Websiteerlebnis auswirken kann. Den Link zu dem Cookie-Manager finden Sie in jeder Fußzeile auf unseren Seiten.
VI. Weitere Informationen in der Cookie-Richtlinie
Unsere Websites verwenden Cookies, um vollständige Funktionen bereitzustellen, Ihnen ein maßgeschneidertes Surferlebnis zu bieten und es uns zu ermöglichen, die Leistung der Website zu optimieren. Weitere Informationen zu Cookies, die im Rahmen der Nutzung der Website der Volkswagen Group Digital Solutions GmbH verwendet werden, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Weitere Informationen zu Cookies, die im Rahmen der Nutzung der Website der Volkswagen AG verwendet werden, finden Sie in der Cookie-Richtlinie.
D. Ihre Rechte
Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der Volkswagen Group Digital Solutions GmbH jederzeit unentgeltlich geltend machen. Weitere Informationen zur Wahrnehmung Ihrer Rechte finden Sie unter Abschnitt E („Ihre Ansprechpartner“).
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Widerspruchsrecht: Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden berechtigten Interesse beruht, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Im Falle des Widerspruchs bitten wir Sie, uns Ihre Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Daneben haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.
Widerrufsrecht: Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos zu widerrufen.
Beschwerderecht: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.
E. Ihre Ansprechpartner
Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte
Datenschutzkoordination der Volkswagen Group Digital Solutions GmbH
Major-Hirst-Straße 11
38442 Wolfsburg
Deutschland
Datenschutzbeauftragter der Volkswagen AG
Berliner Ring 2
38440 Wolfsburg
Deutschland
https://datenschutz.volkswagen.de
E-Mail: dataprivacy@volkswagen.de
